昇降機は重要な設備で建築基準法の規制を受けています

昇降機の交換が簡単な工事だなんてとんでもない事を言い出す人もいるけど、昇降機の交換は設備専門の建築士を雇い、申請、審査の上建築確認をうける事になる。普通の考え方では大工事だ。確かに構造の変更(床に穴をあける)よりは大工事ではないだろうけれど....
マンションの管理組合の理事を経験すればわかる事だが....

ついでにエレベータは

昇降機及び...中略....の所有者は、当該建築設備について、国土交通省令で定めるところにより、定期に、一級建築士若しくは二級建築士又は国土交通大臣が定める資格を有する者に検査（...中略....）をさせて、その結果を特定行政庁に報告しなければならない。

ということで、その検査結果を役所に届けなければいけない乗り物で....陸運局に道路を走れる車が登録されてるように、役所には稼働中の全エレベータの検査情報が集約されているはずです。
今回の事件後の慌てぶりを見る限り、役所は報告を「読まずに食べてた」って事ですかねぇ。